La recente conferma del raddoppio della soglia dei fringe benefit per il 2021 può agevolare l’allestimento di una postazione di lavoro consona ai principi di ergonomia e salubrità. Anche da casa

I ritmi lavorativi sono cambiati e con essi gli spazi. Il ricorso massiccio al lavoro da remoto a causa della pandemia ha trasformato radicalmente il concetto di ufficio, che si è ‘spostato’ a casa delle persone con molteplici conseguenze (positive e negative). Molti sono stati costretti a creare nuove postazioni di lavoro nella propria abitazione; ma, si sa, la casa, nella maggior parte dei casi, non è pensata né progettata per questo scopo.

I più fortunati sono stati aiutati dai propri datori di lavoro a impostare uno spazio ergonomico e funzionale: alcune aziende (all’estero, per lo più) lo hanno fatto fornendo gli strumenti a proprie spese, altre hanno invece utilizzato i servizi di welfare aziendale. Già, perché non tutti sanno che anche i lavoratori italiani possono rivolgersi alla propria azienda per concordare l’inserimento di arredi ergonomici tra i possibili usi dei fringe benefit, cioè i beni e i servizi di welfare aziendale messi a disposizione dal datore di lavoro e che godono di particolari vantaggi fiscali.

Il recente decreto Sostegni, infatti, ha riportato la soglia di esenzione della tassazione dei fringe benefit aziendali da 258,23 euro a 516,46 euro per tutto il 2021, dopo che nel 2020 l’articolo 112 del decreto Agosto aveva attuato la misura, limitandola però fino al 31 dicembre dell’anno appena concluso. Se fino a maggio 2021 il tetto queste soluzioni di welfare era tale da impedire l’acquisto di arredi per lo Smart working casalingo, il raddoppio dei fringe benefit può di certo agevolare l’allestimento di una postazione di lavoro consona ai principi di ergonomia e salubrità.

Tra i beni acquistabili in questa tipologia di welfare, infatti, sono compresi: scrivanie, sedute ergonomiche, prodotti di illuminazione specifici per lavorare in modo adeguato in termini di salute e sicurezza. “Gli elementi base di una buona postazione di lavoro sono una sedia ergonomica, una scrivania e un Pc con un monitor esterno di buone dimensioni, divisi da tutto il resto dell’arredamento casalingo”, specifica Lorenzo​ Maresca, Managing Director di Sedus Stoll AG, uno dei principali produttori europei di arredi per l’ufficio. Le sedute e le scrivanie dovrebbero essere adatte a entrare anche in appartamenti poco spaziosi, all’incirca di 80 centimetri per 60, e possibilmente elevabili in altezza.

Il lavoro flessibile non deve dimenticare le regole di sicurezza e praticità

Proprio grazie al boom di lavoro da remoto, Sedus ha ricevuto una costante richiesta di mini postazioni da lavoro, soprattutto dall’estero, e per questo ha aperto una sezione del sito online con i consigli ergonomici per lavorare da casa (dalla postura da tenere alla luce da utilizzare). Maresca ricorda che l’investimento base per una postazione da remoto è molto basso rispetto al ritorno in termini di risparmio dei costi necessari per tenere la forza lavoro in presenza. Un recente studio Ambrosetti stima che, mantenendo la soglia di esenzione a 516,46 euro, si metterebbero in moto, potenzialmente, 1,6 miliardi di euro di consumi nel Paese, con un incremento complessivo di 794 milioni di euro (251,5 euro pro capite). La stima è sulla spesa complessiva, non solo per quella potenzialmente indirizzata a postazioni per lo Smart working.

“Si apre adesso un nuovo scenario per l’arredamento in generale, dato che ci sono aziende che hanno intenzione di dare massima libertà di lavorare in ufficio o in altri luoghi, mentre altre organizzazioni assegneranno giorni prestabiliti per il lavoro da remoto”, è il pensiero del manager di Sedus. “Il concetto è che, se si sceglie di andare in ufficio, ci dovrebbe essere una postazione adeguata per tutti”. Maresca, infine, prevede un trend, soprattutto per le grandi società che utilizzano la logica degli hub, secondo cui ci saranno, oltre alla classica sede centrale, anche altri spazi aziendali più piccoli. Per i dipendenti delle banche, per esempio, ci sarà la possibilità di recarsi a lavorare da una filiale.

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Il nuovo decreto Sostegni ha riportato l’incremento dei fringe benefit aziendali da 258,23 euro a 516,46 euro per tutto il 2021. Riccardo Zanon spiega i benefici di aver reinserito questa misura 

A volte ritornano”, scriverebbe Stephen King. Personalmente utilizzo questa espressione quando il Legislatore, timoroso di creare agevolazioni fiscali a favore dei propri cittadini, si limita a creare soluzioni temporanee che vengono riproposte nel tempo. Come se fosse certo del benefico effetto sul Prodotto interno lordo nazionale, ma sia convinto che senza provvisorietà non ci sia un effettivo aiuto per l’economia. A noi comuni professionisti il compito di ‘raccogliere’ quel poco che ci viene fornito e di concretizzarne l’effetto. E allo stesso tempo spiegare il perché una certa misura sia soltanto temporanea.

Su quest’ultimo aspetto sorgono le difficoltà, risolvibili soltanto da chi possiede facoltà divinatorie di classica memoria. L’esempio più recente riguarda il nuovo decreto Sostegni, che ha riportato l’incremento dei fringe benefit aziendali da 258,23 euro a 516,46 euro per tutto il 2021. Una misura che era già stata attuata nel 2020 dall’articolo 112 del decreto Agosto. Giusto per chiarire per chi fosse digiuno della materia: per fringe benefit si intendono comunemente i buoni spesa – alimentari e non – e i buoni carburante che rientrano nel più ampio welfare aziendale. Sono lo strumento apparentemente più vicino al denaro contante. E sono utili per creare una cultura aziendale di welfare.

I fringe benefit agevolano la conoscenza del welfare

Il welfare aziendale prevede che aziende e lavoratori conoscano e soprattutto utilizzino le soluzioni a disposizione. Le imprese devono essere informate della validità dello strumento, mentre le persone devono comprendere l’opportunità offerte; se il welfare non è utilizzato in modo corretto (o non è utilizzato per nulla), allora il piano di welfare evidenzia qualche carenza. Su questo fronte, i fringe benefit sono utili per abbattere la diffidenza da parte di alcuni lavoratori nei confronti del welfare aziendale e per diffondere la conoscenza di pacchetti più ‘sofisticati’ (e più in linea con i reali obietti del welfare). A differenza di altre soluzioni, infatti, in questo caso le persone hanno a disposizione strumenti concreti per acquistare beni o servizi.

La questione della conoscenza del welfare da parte dei lavoratori – nonostante la ‘rivoluzione’ del settore sia data 2016, a seguito della legge di Bilancio 2015 – non è ancora del tutto risolta, anche se il trend è in rapida evoluzione. Per esempio, il Quarto Rapporto Censis Eudaimon rivela che nel 2020 – anno tristemente segnato dall’inizio della pandemia di Covid-19 – la conoscenza del welfare aziendale tra i lavoratori è aumentata, proprio in coincidenza con il raddoppio del limite dell’esenzione fiscale per i fringe benefit, servizi e le prestazioni previsti dall’articolo 51 comma 3 del Tuir. Inoltre, il particolare momento storico caratterizzato dall’emergenza sanitaria ha consentito al welfare di avere nuovo interesse, tanto che lo stesso rapporto indica che l’87,2% delle aziende intervistate lo ritiene utile per la ripartenza post Covid. Affronto proprio questo argomento anche nel mio libro Welfare Terapia.

Il prolungamento del raddoppio dei fringe benefit è stato apprezzato in particolare dai provider di welfare aziendale: un aspetto che mi è stato confermato dalle mie fonti con cui mi confronto e che mi hanno spiegato come questa iniziativa ha consentito loro di affrontare la seconda parte del 2020 con più facilità rispetto ai primi mesi difficili dello stesso anno. I provider, per la verità, speravano che la conferma della decisione del decreto Agosto fosse inserita nella legge di Bilancio 2021, ma le loro attese sono state deluse.

Quindi che cosa significa aver inserito la misura nel decreto Sostegni? Vuol dire recuperare il ragionamento di un filo comunicativo di fiducia quando si va all’interno delle aziende. E la possibilità di poter davvero rendere il welfare aziendale lo strumento per la ripartenza delle nostre aziende, sostenendo allo stesso tempo famiglie e imprese.

Riccardo Zanon è avvocato e titolare dello Studio Zanon, specializzato in consulenza del lavoro. Offre risposte e consigli in merito a Diritto del Lavoro, Risorse Umane e Welfare Aziendale. Il suo ultimo libro si intitola: Welfare Terapia – Rilanciare le aziende e prendersi cura dei collaboratori nell’era Covid-19 (Tuttowelfare, 2020).

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